Revista Científica Arbitrada de Investigación en Comunicación, Marketing y Empresa  
REICOMUNICAR. Vol. 8, Núm. 15 (Ed. Enero – Junio 2025) ISSN: 2737-6354.  
El presupuesto como herramienta de gestión financiera para la toma de decisiones  
empresarial.  
DOI: https://doi.org/10.46296/rc.v8i15.0340  
El presupuesto como herramienta de gestión financiera para la toma  
de decisiones empresarial  
The budget as a financial management tool for business decision-  
making  
Rodríguez-Bravo Argenis Gabriel  
Universidad Estatal del Sur de Manabí. Jipijapa, Ecuador.  
Correo: argenis.rodriguez@unesum.edu.ec  
ORCID ID: https://orcid.org/0000-0002-7518-1788  
Pilligua-Macías Lyliana Alexandra  
Universidad Estatal del Sur de Manabí. Jipijapa, Ecuador.  
Correo: pilligua-lyliana4682@unesum.edu.ec  
ORCID ID: https://orcid.org/0009-0007-6857-3330  
RESUMEN  
El presente estudio se centró en la ausencia de planificación y supervisión presupuestaria en las  
empresas, lo que provoca ineficiencias económicas, impactando en la toma de decisiones  
estratégicas. Esto puede provocar dificultades de liquidez, disminución de la rentabilidad y riesgo  
económico, restringiendo la competitividad y la sostenibilidad de las organizaciones en un  
ambiente económico cambiante y de alta competencia. El presente trabajo tiene por objetivo  
analizar el presupuesto como instrumento esencial en la administración financiera y su impacto  
en la toma de decisiones empresariales. La metodología empleada se llevó a cabo en estudios  
exploratorios de naturaleza descriptiva y cualitativa. Se aplicó el método de análisis-síntesis,  
basándose en una revisión teórica acerca de la relevancia del presupuesto en la administración  
financiera, valorando su impacto en la organización, supervisión y mejora de recursos. Se  
recurrió a la fuente de información más importante, que es el presupuesto de una empresa. Los  
principales resultados demuestran que el presupuesto posibilita a las empresas organizar,  
supervisar y perfeccionar sus recursos, incrementando la rentabilidad y disminuyendo los riesgos  
económicos. Además, simplifica la toma de decisiones estratégicas al ofrecer datos precisos  
acerca de la situación económica, favoreciendo de esta manera la sostenibilidad y expansión de  
la empresa a largo plazo. Por lo que se concluye el presupuesto es un instrumento crucial en la  
administración financiera, pues facilita una gestión eficaz de los recursos, optimizando la  
planificación y el control de la empresa. Su uso simplifica la toma de decisiones estratégicas,  
reduce los riesgos económicos y potencia la rentabilidad.  
Palabras claves: Presupuesto, gestión financiera, toma de decisiones, planificación, control  
empresarial.  
ABSTRACT  
This study focused on the lack of budget planning and supervision in companies, which causes  
economic inefficiencies, impacting strategic decision-making. This can lead to liquidity difficulties,  
decreased profitability and economic risk, restricting the competitiveness and sustainability of  
organizations in a changing and highly competitive economic environment. The purpose of this  
paper is to analyze the budget as an essential instrument in financial management and its impact  
on business decision-making. The methodology used was carried out in exploratory studies of a  
descriptive and qualitative nature. The analysis-synthesis method was applied, based on a  
theoretical review of the relevance of the budget in financial management, assessing its impact  
on the organization, supervision and improvement of resources. The most important source of  
Información del manuscrito:  
Fecha de recepción: 21 de octubre de 2024.  
Fecha de aceptación: 27 de diciembre de 2024.  
Fecha de publicación: 10 de enero de 2025.  
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Rodríguez-Bravo et al. (2025)  
information was used, which is the budget of a company. The main results show that the budget  
enables companies to organize, supervise and improve their resources, increasing profitability  
and decreasing economic risks. Furthermore, it simplifies strategic decision-making by offering  
precise data about the economic situation, thus favouring the long-term sustainability and  
expansion of the company. Therefore, it is concluded that the budget is a crucial instrument in  
financial administration, as it facilitates effective management of resources, optimising the  
planning and control of the company. Its use simplifies strategic decision-making, reduces  
economic risks and boosts profitability.  
Keywords: Budget, financial management, decision-making, planning, business control.  
1. INTRODUCCIÓN  
En una economía globalizada, las empresas constituyen el núcleo principal de  
cualquier nación, las que brindan productos y servicios que cubren las demandas  
de los clientes. Basándonos en este principio; la dirección desempeña un papel  
crucial en la organización debido a las fluctuaciones constantes provocadas por  
el entorno competitivo en el que nos hallamos en la actualidad. Por lo tanto, debe  
enfrentar los retos y requerimientos que supone la interacción en el sector  
empresarial.  
Así, se puede establecer que existen diversas maneras de definir una empresa,  
estas son entidades económicas que producen o modifican productos,  
proporcionan servicios a la comunidad con el objetivo de cubrir las necesidades  
de la comunidad. Como Manabí es una provincia costera, bañado por las aguas  
del océano Pacífico, es donde principalmente se destacan las empresas. Los  
cantones de Jaramijó y Montecristi son las principales ubicaciones para la  
realización de estas actividades empresariales. Es crucial resaltar que el 75% de  
estas empresas poseen sus bases en la flota de barcos de la región (Pierre,  
2023).  
Además, la gerencia en calidad de líder en las organizaciones tiene la  
responsabilidad de proporcionar respuestas y soluciones a las eventualidades  
del mercado local e internacional y a sus representados (accionistas, empleados,  
clientes, proveedores, entre otros); en este marco, se debe manifestar la  
importancia de tomar decisiones adecuadas y beneficiosas. Esto sugiere que  
para la toma de decisiones en el ámbito empresarial, es imprescindible  
comprender los procesos que constituyen el núcleo.  
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El presupuesto como herramienta de gestión financiera para la toma de decisiones  
empresarial.  
Indica que el presupuesto es cuantitativa formal vinculada a los objetivos de la  
empresa; que se espera que la gestión de cualquier empresa logre en un periodo  
específico, implementando estrategias requeridas para conseguir resultados  
correctos. En primer lugar, los objetivos que se definen y establecen en las  
organizaciones, están vinculados a los procesos de planificación, que establecen  
directrices operacionales para alcanzar su objetivo. Basándose en la  
planificación implica prever los resultados que se establecen, definiendo  
procedimientos o técnicas para que estos se concreticen (Valle, 2020).  
Así, el objetivo de este artículo es examinar la relevancia del presupuesto como  
instrumento crucial para la toma de decisiones financieras en las empresas. Este  
estudio facilitó un análisis detallado de las ventajas que ofrece su aplicación  
como instrumento de planificación y control en todos los sectores de la  
organización, especialmente en el área financiera, que evalúa los indicadores  
basados en resultados de operaciones realizadas. Por lo tanto, se determinó que  
la implementación del presupuesto tiene un impacto positivo en la toma de  
decisiones financieras de las empresas. Esto se debe a través de la valoración  
del rendimiento operativo y económico, permite identificar fallos y simplifica la  
implementación de correctivos apropiados para favorecer el cumplimiento de la  
planificación.  
El análisis o diagnóstico financiero, en la gestión administrativa, representa un  
respaldo robusto y eficaz en cuanto al rendimiento operativo, productivo o  
financiero de cualquier organización. Por lo tanto, es necesario definir políticas  
apropiadas en relación a los procesos internos, que sean instrumentos  
adecuados que permitan identificar variaciones significativas, para así aplicar  
correctivos adecuados en el rendimiento de cualquier organización (Sánchez et  
al., 2021).  
La aplicación del presupuesto como proceso interno genera valor, a través de su  
evolución y supervisión, promueve el desarrollo de la empresa y su sostenibilidad  
a lo largo del tiempo, creando puestos de trabajo y robusteciendo el patrimonio  
global de estas empresas. La propuesta de este artículo reúne atributos y  
características técnicas y operativas en la implementación del presupuesto,  
puesto que se centra en la adecuada gestión y proyección de los resultados  
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Rodríguez-Bravo et al. (2025)  
previstos dentro de cualquier organización. El artículo tiene como objetivo que  
las organizaciones utilicen e integren esta propuesta, dado que su  
implementación ayuda a entender el funcionamiento operativo de las empresas  
y simplifica la toma de decisiones.  
El propósito de la investigación será determinar la importancia de emplear esta  
herramienta en temas relevantes relacionados con el presupuesto y sus  
herramientas precisas para las buenas prácticas en las empresas. En este  
escenario, se logró realizar un análisis relevante acerca de las prácticas  
adecuadas que se deben poner en práctica para mejorar las decisiones  
financieras (Campaña, 2021).  
Las empresas suelen elaborar los presupuestos para objetivos muy sencillos y  
particulares, pero aún no se ha tomado el trabajo de elaborarlos con limitaciones;  
a no ser que ya tenga una clara y precisa estimación de sus costos, fundamento  
para diseñar los presupuestos en función de su situación empresarial y con  
impacto en la toma de decisiones. Los presupuestos se desarrollan  
considerando las técnicas presupuestarias, y constituyen los fundamentos y  
directrices para la elaboración de cada presupuesto. Para que los presupuestos  
sean útiles en la toma de decisiones, deben ser elaborados con respecto a sus  
estándares de medición, y que, al efectuar el control, impacten en la toma de  
decisiones.  
Por lo tanto, este libro se ha diseñado desde el comienzo para analizar o  
identificar cada una de las técnicas presupuestarias. Una vez identificadas, nos  
facilitará la realización de la correspondiente programación o cuantificación de  
las unidades, garantizando así que dicha determinación sea la correcta. De esta  
forma, los valores que tomaremos en cuenta en los presupuestos sean una base  
sólida y confiable para lograr el objetivo (Avellan, 2022).  
Desarrollo  
Uno de los instrumentos más empleados en las organizaciones para regular su  
administración son los presupuestos, que, en contraposición a los estados  
financieros, representan la perspectiva de los gerentes o responsables de  
unidades acerca del futuro que desean prever, situación que obliga a los  
encargados a prever y prever posibles dificultades antes de que estas se  
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empresarial.  
manifiesten. Sin embargo, también tienen algunas restricciones, como: Estar  
fundamentados en proyecciones, inflexibilidad y confusión al asumir un papel de  
gestión y no de herramienta, que para el Control de Gestión, se convierten en  
control presupuestario.  
El presupuesto, como un instrumento de control de gestión centrado en la  
administración financiera, facilita el control de la administración de la empresa y,  
a su vez, permite prever las dificultades que pueden surgir durante la realización  
de los objetivos a lograr. El presupuesto es un instrumento crucial para la  
planificación de cómo se establecen y administran los recursos requeridos para  
alcanzar los resultados óptimos posibles.  
Los presupuestos funcionan como una herramienta de administración y  
planificación que facilita una buena relación con las distintas partes que lo  
componen. Esto significa que deben estar compuestos por un equipo de trabajo  
capaz de cubrir las necesidades y proyecciones de la herramienta  
presupuestaria. De otra manera, si en una organización los presupuestos no  
funcionan o no se consiguen los resultados previstos, se debe reconsiderar la  
manera en que se llevan a cabo (Izquierdo, 2021).  
Principalmente asiste en la predicción de los eventos que se presentan a la  
compañía, dado que ilustra el estado de las actividades en un periodo futuro, lo  
que proporciona a la dirección una base para tomar decisiones frente a las  
diversas opciones que pueden surgir durante el período determinado. Esta  
herramienta facilita la organización de diversas acciones con fundamentos  
consistentes, ya que la evaluación de los resultados se realiza de manera  
cuantitativa, lo que permite definir estrategias para alcanzar los objetivos de la  
empresa a corto, mediano y largo plazo. Es importante destacar que tras la  
implementación del sistema presupuestario, se llevan a cabo comparaciones  
entre los datos reales y estimados, con el fin de llevar a cabo un control apropiado  
que posibilite establecer cuáles han sido las razones Vallejo et. al., (2023).  
•
Presionar para que la dirección superior establezca correctamente los  
objetivos fundamentales.  
518  
Rodríguez-Bravo et al. (2025)  
•
Es fundamental que se establezca una estructura organizacional  
apropiada, estableciendo la responsabilidad y autoridad de cada uno de los  
componentes que conforman la organización.  
•
•
Aumentar la implicación de los distintos niveles de la entidad.  
Obligar a conservar un registro de datos históricos que pueda ser  
controlado.  
•
•
•
•
•
Promueve el uso óptimo de los distintos materiales.  
Promueve la participación conjunta e integración de diversas áreas.  
Obligar a llevar a cabo un autoexamen regular.  
Promueve la supervisión administrativa.  
Impulsar a practicar la creatividad y el criterio profesional, con el objetivo  
de optimizar la compañía. Contribuir a alcanzar una eficiencia superior en  
las operaciones.  
El presupuesto es un plan, lo que implica que indica lo que la administración  
intentará llevar a cabo. En su elaboración, debemos tener en cuenta los  
principios que sustentan este instrumento de Gestión, que se fundamenta en  
cuatro elementos:  
•
Incorporado: Señala que considera todas las áreas y operaciones de la  
compañía. Dirigido a cada una de las áreas de manera que favorezca la  
consecución del objetivo general; es innegable que el plan o presupuesto  
de un departamento de la empresa no es operativo si no se vincula con la  
meta global de la organización. Este procedimiento se denomina  
presupuesto maestro, compuesto por las distintas áreas que lo componen.  
Organizador: Es decir, los planes para diversos departamentos de la  
compañía deben ser elaborados en conjunto y en concordancia; en  
términos económicos: implica que deben ser expresados en términos  
monetarios. Además, debe tener en cuenta los procedimientos que implica  
y los recursos requeridos para su realización.  
•
•
Actividades: Uno de los propósitos fundamentales del presupuesto es  
establecer los ingresos que se buscan conseguir, junto con los costos que  
se van a generar. Esta información debe ser redactada de la manera más  
exhaustiva posible.  
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El presupuesto como herramienta de gestión financiera para la toma de decisiones  
empresarial.  
•
Beneficios: No basta con determinar los ingresos y costos futuros, la  
compañía necesita planificar los recursos requeridos para llevar a cabo sus  
planes operativos. Esto se consigue mediante una planificación financiera  
que contemple: Presupuesto de liquidez monetaria, Presupuesto para la  
incorporación de activos y dentro de un plazo futuro establecido Doncel et.  
al., (2019).  
El presupuesto corporativo es un instrumento financiero que te facilita determinar  
las proyecciones de ingresos y gastos de una compañía. Hay diferentes clases  
de presupuestos. A continuación, detallamos los aspectos más relevantes.  
Presupuestos individuales: se establecen para cada sección o área del estado  
de ganancias y pérdidas.  
Presupuesto de ventas: usualmente, el sector comercial calcula el volumen de  
ventas basándose en determinadas acciones durante un lapso específico.  
Presupuesto de costos operativos: simbolizan los costos y derogaciones que se  
van a producir mensualmente.  
Presupuesto de personal: se refiere al monto financiero que permite estimar la  
cantidad de sueldos que recibirás en los meses venideros.  
Presupuesto o proyección de flujo de efectivo: reporta los ingresos y egresos  
mensuales, con el objetivo de determinar si se encuentran en efectivo o  
requieren financiación, o si existe un sobrante que podría ser invertido  
posteriormente. Presupuesto completo: posibilita la suma de todos los  
presupuestos personales. Incorpora todos estos factores de estimaciones y  
presupuestos, así que el resultado será tu sobrante o tu flujo de efectivo  
mensualmente, y así puedes comenzar a planificar para el resto de tus  
inversiones. Es crucial entender cómo calcular y aplicar cifras en base a la  
planificación estratégica Morales et. al., (2020).  
Facilitan el entendimiento de la situación actual de la empresa, dado que se  
desarrollaron utilizando incidentes de estándares de medición para optimizar la  
eficiencia.  
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Rodríguez-Bravo et al. (2025)  
Actúan como herramienta para planificar y armonizar sus operaciones en todas  
las áreas correspondientes, producción, gestión y ventas.  
Facilitan la valoración del rendimiento de la dirección en la consecución de los  
objetivos, lo que se consigue mediante el estado de resultados proyectado.  
Actúan como mecanismos de control, facilitando que sean instrumentos en la  
toma de decisiones; al identificar las discrepancias, al analizar las falencias y  
rectificarlas de inmediato Castañeda et. al., (2021).  
El presupuesto basado en el rendimiento (PBD) se basa en dos fundamentos: 1)  
la generación de datos acerca del rendimiento del sector público (principalmente  
en términos de metas, indicadores y evaluaciones de impacto) y 2) la aplicación  
de dichos datos en las decisiones de presupuesto. El principio del PBD establece  
una relación directa entre los resultados logrados por las entidades públicas y  
los fondos que se les otorgan.  
El principal incentivo para implementar el PBD es potenciar el rendimiento de la  
administración pública, poniendo especial atención en incrementar su eficacia y  
eficiencia. El modelo presupone que la presencia de datos acerca del efecto de  
las acciones del sector público simplifica los procesos de decisión de los  
responsables de elaborar políticas; teniendo conocimiento de qué programas  
operan (Carrillo, 2019).  
2. METODOLOGÍA  
Se utilizó una metodología descriptiva para examinar el presupuesto como  
instrumento de administración financiera en la toma de decisiones de la empresa.  
Este método posibilita analizar, describir y entender el rol del presupuesto en la  
administración financiera, ofreciendo una perspectiva profunda sobre su  
influencia en la organización, supervisión y mejora de los recursos de la  
empresa. El estudio se fundamentó en la recolección y análisis de literatura  
científica, publicaciones académicas e investigaciones anteriores vinculadas con  
la gestión financiera y la aplicación del presupuesto en la toma de decisiones.  
Se aplicó el enfoque de análisis-síntesis, lo que posibilitó dividir la información  
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empresarial.  
en sus componentes fundamentales y luego fusionarlos para una mejor  
comprensión del fenómeno analizado.  
Mediante este método, se reconocieron las ventajas del presupuesto en la  
administración de empresas, tales como la optimización en la distribución de  
recursos, la disminución de riesgos económicos y la mejora de la rentabilidad.  
Además, se examinaron las restricciones que pueden surgir en la  
implementación en diversos entornos organizativos. Esta técnica posibilitó  
obtener una perspectiva completa del presupuesto como un instrumento esencial  
en la administración financiera, simplificando la toma de decisiones estratégicas  
en las empresas para asegurar su sostenibilidad y expansión en un ambiente de  
competencia.  
3. RESULTADOS Y DISCUSIÓN  
El estudio llevado a cabo del presupuesto como instrumento de administración  
financiera para la toma de decisiones en el ámbito empresarial demostró su  
relevancia en la organización y supervisión de los recursos. Se concluyó que un  
presupuesto adecuadamente organizado posibilita a las compañías fijar metas  
financieras precisas, maximizar la distribución de recursos y potenciar la  
rentabilidad.  
Los resultados señalan que el presupuesto aporta de manera considerable a la  
disminución de riesgos financieros, dado que promueve la supervisión continua  
de ingresos y gastos, posibilitando hacer modificaciones adecuadas según las  
demandas del negocio. Además, se notó que su implementación potencia la  
toma de decisiones estratégicas al ofrecer datos precisos acerca de la condición  
financiera de la compañía.  
Adicionalmente, se determinó que las entidades que aplican un presupuesto  
eficaz consiguen una estabilidad económica y competitividad en el mercado. No  
obstante, se resaltó que su eficacia se basa en elementos como la exactitud en  
la proyección de ingresos y costos, la dedicación de los directivos y la habilidad  
para ajustarse a variaciones económicas inesperadas.  
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Rodríguez-Bravo et al. (2025)  
En términos generales, los descubrimientos confirman que el presupuesto es un  
instrumento esencial en la administración financiera, pues no solo posibilita el  
control del rendimiento económico de la compañía, sino también la proyección  
de estrategias a corto, mediano y largo plazo para asegurar su sostenibilidad y  
expansión en un ambiente de negocios cambiante.  
Discusión  
Los resultados de esta investigación corroboran que el presupuesto es un  
instrumento esencial en la administración financiera de las empresas, pues  
simplifica la planificación, la gestión de recursos y la toma de decisiones  
estratégicas. Estos descubrimientos concuerdan con las propuestas de Guzmán  
et. al., (2020) quienes afirman que el presupuesto facilita la valoración del  
rendimiento financiero y potencia la eficacia operacional en las organizaciones.  
Rodríguez et. al., (2024) Afirman que la implementación es un presupuesto eficaz  
disminuye la incertidumbre y mejora la distribución de recursos. Esto concuerda  
con los hallazgos de este estudio, en el que se notó que las empresas emplean  
presupuestos adecuadamente organizados alcanzan una mayor estabilidad  
financiera y competitividad.  
(Bonari, 2021) Subrayan que un presupuesto versátil es crucial para ajustarse a  
las variaciones económicas y asegurar el desarrollo de la empresa. No obstante,  
los hallazgos de esta investigación también muestran que numerosas  
organizaciones encuentran obstáculos en su implementación debido a  
inexactitudes en la proyección de ingresos y costos o a la ausencia de  
compromiso del alto mando, lo cual se alinea con las restricciones.  
Para concluir, los datos recabados corroboran la relevancia del presupuesto en  
la administración financiera, en consonancia con investigaciones anteriores. Sin  
embargo, se subraya que su triunfo se basa en la exactitud en su producción, la  
constante actualización y la habilidad de la compañía para ajustarse a las  
variaciones del ambiente.  
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El presupuesto como herramienta de gestión financiera para la toma de decisiones  
empresarial.  
4. CONCLUSIONES  
La investigación del presupuesto como instrumento de administración financiera  
para la toma de decisiones en el ámbito empresarial demuestra que su correcta  
aplicación posibilita a las empresas mejorar la planificación y el manejo de sus  
recursos. Se verificó como un presupuesto adecuadamente organizado favorece  
la estabilidad económica, incrementa la rentabilidad y reduce los riesgos  
financieros. Además, se estableció que el presupuesto simplifica la toma de  
decisiones estratégicas al ofrecer datos precisos acerca de la condición  
financiera de la compañía, facilitando la detección de oportunidades y riesgos en  
el ambiente de negocios.  
No obstante, se reconocieron en su implementación, tales como la exigencia de  
un cálculo exacto de ingresos y costos, la constante actualización y la dedicación  
de los directivos para su ejecución. La adaptabilidad del presupuesto es esencial  
para ajustarse a variaciones inesperadas y asegurar su eficacia en diversos  
escenarios económicos. Para concluir, el presupuesto es un instrumento crucial  
en la administración financiera, su correcta utilización facilita una gestión eficaz  
de los recursos, promoviendo la toma de decisiones acertadas y el desarrollo de  
la empresa.  
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